ชื่อโครงการ “ชวนชาวเชียงใหม่ เป็นเจ้าภาพงานราชพฤกษ์ฯ”

หลักการและเหตุผล
แนวคิดประการสำคัญของการบริหารการจัดงานมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549 คือการสนับสนุนให้ทุกภาคส่วนมีส่วนร่วมในการจัดงาน ร่วมเป็นเจ้าของงานครั้งประวัติศาสตร์ร่วมกันทั้งประเทศ

การโฆษณา ประชาสัมพันธ์นอกจากจะมีเป้าหมายหลักในการเชิญชวนผู้สนใจ 2 ล้านคนเข้าชมงาน และมีผู้ร่วมแสดง ผู้สนับสนุนตามเป้าหมายที่กำหนดแล้ว ยังมีหน้าที่ในการเผยแพร่แนวคิดการสนับสนุนการมีส่วนร่วมดังกล่าว

ในขณะที่ชุมชนชาวเชียงใหม่ซึ่งเป็นกลุ่มที่มีอิทธิพลอย่างมากต่อความสำเร็จของการจัดงานนั้นเป็นสังคมที่มีลักษณะการเป็นอัตลักษณ์สูง แนวทางในการประชาสัมพันธ์จึงจำเป็นต้องใช้รูปแบบเฉพาะ เน้นหนักในเรื่องของชุมชน เพื่อชุมชน โดยชุมชน

บุคคลกรด้านการศึกษา นับเป็นกลุ่มผู้นำทางความคิดที่เป็นที่ยอมรับของชุมชนเชียงใหม่ ดังนั้นการเชิญชวนให้สถาบันการศึกษาที่เปิดสอนในสาขาโฆษณา และประชาสัมพันธ์ มีส่วนร่วมในการกำหนดแนวทางการประชาสัมพันธ์ ในรูปแบบของการแข่งขัน จึงเป็นยุทธศาสตร์ในการดำเนินโครงการนี้

วัตถุประสงค์
  • เพื่อให้ชาวเชียงใหม่มีส่วนร่วมในการกำหนดแนวทางการประชาสัมพันธ์ในชุมชนของตนเองผ่านสถาบันการศึกษา
  • เพื่อส่งเสริมความรู้ด้านการประชาสัมพันธ์ให้กับนักศึกษาสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องและมีประสบการณ์จากการปฏิบัติโดยตรง
  • เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประชาสัมพันธ์เชิงลึก ส่งเสริมภาพลักษณ์ของการเป็นเจ้าของของเชียงใหม
วิธีการดำเนินการ
  • ประสานงานกับมหาวิทยาลัยที่เปิดสอนวิชาการประชาสัมพันธ์ เพื่อเชิญชวนให้ส่งตัวแทนเข้าร่วมโครงการนี้
  • จัดการอบรมให้กับกลุ่มผู้เข้าร่วมแข่งขัน โดยนักโฆษณา และประชาสัมพันธ์ และ นักวิจัยการตลาดมืออาชีพ
  • กำหนดให้มีการนำเสนอแผนการประชาสัมพันธ์ต่อคณะกรรมการเพื่อตัดสิน (1 เดือนหลังจากการอบรม)
    – รางวัลกลยุทธการสื่อสารรวมดีเด่น จำนวน 1 รางวัล รางวัลละ 30,000 บาท
    – รางวัลกลวิธีการสื่อสารดีเด่น 5 รางวัล รางวัลละ 8,000 บาท
  • แผนประชาสัมพันธ์ที่ได้จากการประกวดสามารถบรรจุและปรับใช้กับแผนหลักได้ภายในเดือนมิถุนายน
คุณสมบัติผู้เข้าร่วมประกวด
  • เฉพาะนักศึกษาตั้งแต่ปี 2 ขึ้นไป จากสถาบันการศึกษาเป้าหมายดังนี้
  • คณะการสื่อสารมวลชน มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
  • คณะวิทยาการจัดการ ภาควิชานิเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยพายัพ
  • คณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏ วิทยาเขตเชียงใหม่
  • คณะธุรกิจการเกษตร สาขาวิชานิเทศศาสตร์บูรณาการ มหาวิทยาลัยแม่โจ้
  • โดยแบ่งเป็นกลุ่ม กลุ่มละไม่เกิน 4 คนทั้งในนามสถาบัน และกลุ่มบุคคล (ระหว่างสถาบัน)
  • แต่ละกลุ่มสามารถมีที่ปรึกษาได้อีก 1 ท่าน
เป้าหมายการประกวด
  • แผนการสื่อสารแบบบูรณาการมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549 เฉพาะเชียงใหม่ (ให้ใช้สื่อเฉพาะสื่อท้องถิ่นเท่านั้น)
ระยะเวลาแผนประชาสัมพันธ์
  • ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2549 – 30 กันยายน 2549
งบประมาณโครงการ
  • 10 ล้านบาท
การดำเนินการแผนประชาสัมพันธ์ที่ได้จากการประกวด
  • แผนการประชาสัมพันธ์ที่ชนะการแข่งขันจะได้รับบรรจุเป็นส่วนหนึ่งของแผนประชาสัมพันธ์หลักของโครงการ
  • นักศึกษาที่เข้าร่วมการแข่งขันจากทุกมหาวิทยาลัยมีสิทธิในการรับคัดเลือกเพื่อมอบหมายให้เป็นคณะทำงานประชาสัมพันธ์ โดยได้รับงบประมาณสนับสนุนจากสำนักงานผู้บริหารโครงการ
กรอบการนำเสนอ
แผนกลยุทธการสื่อสารที่ส่งเข้าร่วมการประกวดจะต้องครอบคลุมหัวข้อดังต่อไปนี้
  • แผนการวิเคราะห์ผู้รับสาร
  • แนวคิดในการกำหนดกลยุทธ์การสื่อสาร
  • วิธีการบริหารการสื่อสาร
  • การประชาสัมพันธ์ โฆษณา และกิจกรรม เพื่อสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าภาพ
  • แผนการบริหารงบประมาณ
  • การประเมินผลและการกำหนดดัชนีวัดค่าความสำเร็จ
แนวทางการตัดสิน
กำหนดการตัดสินเป็น 2 รอบ

รอบแรก (นำส่งเฉพาะเอกสาร และ File งาน PDF)

เกณฑ์การให้คะแนน เต็ม 100 คะแนน
  แผนการวิเคราะห์ผู้รับสาร   10 คะแนน
  แนวคิดในการกำหนดกลยุทธ์การสื่อสาร   30 คะแนน
  วิธีการบริหารการสื่อสาร   10 คะแนน
  การประชาสัมพันธ์ และกิจกรรม เพื่อสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าภาพ   30 คะแนน
  แผนการบริหารงบประมาณ   10 คะแนน
  การประเมินผลและการกำหนดดัชนีวัดค่าความสำเร็จ   10 คะแนน
ตัดสินโดยคณะกรรมการจำนวน 5 ท่าน
คัดคะแนนดีที่สุด จำนวน 10 ทีมเพื่อเข้ารอบตัดสิน

รูปแบบการนำเสนอแผนงาน
รอบแรก
  • เอกสารนำเสนอขนาด A 4 จำนวน 1 ชุด
  • ไฟล์งาน PowerPoint นำส่งใน Format ของ pdf. บันทึกลงบน CD จำนวน 1 ชุด
รอบตัดสิน (นำเสนอผลงานต่อหน้าคณะกรรมการ)
เกณฑ์การให้คะแนน เต็ม 120 คะแนน
สาระ
  • แผนการวิเคราะห์ผู้รับสาร 10 คะแนน
  • แนวคิดในการกำหนดกลยุทธ์การสื่อสาร 30 คะแนน
  • วิธีการบริหารการสื่อสาร 10 คะแนน
  • การประชาสัมพันธ์ และกิจกรรม เพื่อสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าภาพ 30 คะแนน
  • แผนการบริหารงบประมาณ 10 คะแนน
  • การประเมินผลและการกำหนดดัชนีวัดค่าความสำเร็จ 10 คะแนน
การนำเสนอโดยรวม เต็ม 20 คะแนน
  รูปแบบการนำเสนอ   5 คะแนน
  การจัดการเนื้อหาสาร   5 คะแนน
  ความพร้อม   5 คะแนน
  ความสามารถในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า   5 คะแนน
ตัดสินโดยคณะกรรมการจำนวน 9 ท่าน
คัดกลยุทธดีเด่นจำนวน 1 ทีม จากทีมที่มีคะแนนรวมสูงสุด
คัดกลวิธีดีเด่นจำนวน 5 กลวิธี จาก 10 ทีมที่ผ่านเข้ารอบตัดสิน ทั้งนี้ไม่มีเงือนไขว่ากลวิธีดีเด่นจะต้องมาจากคนละทีม

รูปแบบการนำเสนอแผนงาน
รอบตัดสิน
  • ไฟล์งาน PowerPoint พร้อมการนำเสนอต่อคณะกรรมการ
  • สามารถใช้สื่อผสม (Multi Media) ประกอบในระหว่างการนำเสนอได้
  • ใช้เวลาในการนำเสนอไม่เกิน 45 นาที ต่อกลุ่ม
  • เพื่อความยุติธรรมจะจับสลากเพื่อการนำเสนอที่ละกลุ่ม
แผนกำหนดการโครงการ
ระยะเวลาดำเนินการ
1 มีนาคม – 31 พฤษภาคม 2549

แผนการทำงาน

ช่วงเวลา

จัดการแถลงข่าวการประกวดต่อสื่อมวลชนท้องถิ่น และส่วนกลาง

7 มีนาคม

การประชาสัมพันธ์เชิญชวนผู้เข้าร่วมการประกวด

มีนาคม

การจัด Workshop

30 มีนาคม 2549

ปิดรับการสมัคร

15 เมษายน

กำหนดส่งผลงาน

5 พฤษภาคม

ประกาศผลการตัดสินรอบแรก

17 พฤษภาคม

ทีมที่ผ่านรอบแรกนำเสนอแผนงานต่อคณะกรรมการ

22 – 24 พฤษภาคม

ประกาศผลรอบตัดสิน และ พิธีการมอบรางวัลแก่ผู้ชนะการประกวด

29 พฤษภาคม


คณะกรรมการตัดสิน
รอบแรก
  1. อาจารย์วิทูร สินศิริเชวง   มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
  2. อาจารย์ธิดาดาว ภัคดี   มหาวิทยาลียพายัพ
  3. อาจารย์ศันสนีย์ ชุมนุมมณี   มหาวิทยาลัยแม่โจ้
  4. อาจารย์กมลณัฏฐ์ พลวัน   มหาวิทยาลัยราชภัฏ เชียงใหม่
  5. นางนิชาภา ยศวีร์   สำนักงานมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ
ราชพฤกษ์ 2549
         
รอบตัดสิน
  1. ผู้แทนจากกรมประชาสัมพันธ์   ประธานกรรมการ
  2. อาจารย์วิทูร สินศิริเชวง มหาวิทยาลัยเชียงใหม่   กรรมการ
  3. อาจารย์ธิดาดาว ภัคดี มหาวิทยาลัยพายัพ   กรรมการ
  4. อาจารย์ศันสนีย์ ชุมนุมมณี มหาวิทยาลัยแม่โจ้   กรรมการ
  5. อาจารย์กมลณัฏฐ์ พลวัน มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่   กรรมการ
  6. นางนิชาภา ยศวีร์
สำนักงานมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549
  กรรมการ
  7. ผู้แทนจากกรมวิชาการเกษตร   กรรมการ
  8. ผู้แทนสมาคมโฆษณาธุรกิจแห่งประเทศไทย   กรรมการ
  9. ผู้แทนสื่อมวลชน   กรรมการ
  10. ผู้แทน PR Agency   กรรมการ
  11. ผู้แทน Advertising Agency   กรรมการ

ประสานงานโดย
คณะทำงานฝ่ายประชาสัมพันธ์ งาน“มหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549”
โทรศัพท์ 0-2686-7308

เอกสารการอบรม จากวิทยากร
โปรดคลิ้กเพื่อดู