รูปแบบของโอกาส
สวนนิทรรศการที่จัดสร้างโดยรัฐบาลต่างประเทศ องค์การระหว่างประเทศ หน่วยงานภายใต้สังกัดของรัฐบาลต่างประเทศ สมาคมพืชสวน องค์กร หรือหน่วยงานต่างประเทศอื่นๆ สวนนิทรรศการแต่ละแปลงมีขนาดพื้นที่ไม่น้อยกว่า 500 ตร.ม. โดยที่ผู้เข้าร่วมแสดงจะต้องจัดสวนนิทรรศการที่มีความโดดเด่น งดงาม พร้อมทั้งนำเสนอสาระที่เหมาะสมและสอดคล้องกับแนวคิดหลักของมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549 ทั้งนี้ ผู้เข้าร่วมแสดงจะรับภาระค่าใช้จ่ายเฉพาะค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้น โดยไม่ต้องรับภาระค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่เพื่อการจัดสวนนิทรรศการแต่อย่างใด

ลักษณะการมีส่วนร่วม

• เป็นผู้เข้าร่วมแสดงโดยสามารถดำเนินการจัดสวนนิทรรศการในนามของประเทศ หรือในนามของหน่วยงานของตนเองหรือร่วมกับหน่วยงานอื่น ๆ ในการจัดสวนนิทรรศการก็ได้
• สวนนิทรรศการจะต้องแสดงออกถึงเอกลักษณ์ประจำชาติของประเทศที่เข้าร่วมแสดง ซึ่งอาจเป็นเทคนิคการจัดสวนประติมากรรม สถาปัตยกรรม รวมทั้งพรรณไม้พื้นเมืองที่โดดเด่นและน่าสนใจของประเทศผู้เข้าร่วมแสดง
• สวนนิทรรศการซึ่งจัดขึ้นโดยผู้เข้าร่วมแสดงแต่ละรายเป็นส่วนหนึ่งของการแสดงในมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549 ทั้งนี้ ผู้เข้าร่วมแสดงสามารถขออนุญาตในการแจกเอกสารเผยแพร่เนื้อหาสาระที่เกี่ยวข้องกับสวนนิทรรศการหรือของชำร่วยซึ่งไม่มีมูลค่าเชิงพาณิชย์ได้ นอกจากจำหน่ายของที่ระลึกจากประเทศของผู้เข้าร่วมแสดงโดยใช้พื้นที่ไม่เกิน 15% ของสวนนิทรรศการแล้ว ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแสดงดำเนินกิจกรรมทางการพาณิชย์อื่นใดทั้งสิ้น

• เป็นตัวแทนรัฐบาลต่างประเทศ เมือง องค์การระหว่างประเทศ (เช่น UNICEF, FAO ฯลฯ) สมาชิกสมาคมพืชสวนโลก หรือเป็นหน่วยงานอื่นๆ ของต่างประเทศ เช่น สำนักงานส่งเสริมการท่องเที่ยว หอการค้า สมาคมพืชสวนแห่งชาติ องค์การส่งเสริมการลงทุน เป็นต้น
• ผู้เข้าร่วมแสดงต้องได้รับเชิญอย่างเป็นทางการโดยรัฐบาลไทยหรือคณะกรรมการจัดงาน

สิทธิประโยชน์

• ผู้เข้าร่วมแสดงสามารถส่งสวนนิทรรศการเข้าร่วมประกวดทั้งนี้ตามเงื่อนไขที่คณะกรรมการจัดงานกำหนด
• ผู้เข้าร่วมแสดงสามารถแสดงตราสัญลักษณ์ของตนในสวนนิทรรศการซึ่งผู้เข้าร่วมแสดงจัดขึ้นได้โดยตราสัญลักษณ์นี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของสวนนิทรรศการต่อไปหลังจากที่งานมหกรรมพืชสวนโลกสิ้นสุดลง
• ผู้เข้าร่วมแสดงมีสิทธิที่จะใช้ตราสัญลักษณ์ของมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549 กับสื่อประชาสัมพันธ์ของตนได้ภายใต้เงื่อนไขที่คณะกรรมการจัดงานกำหนด
• ผู้เข้าร่วมแสดงสามารถมีส่วนร่วมในแผนการประชาสัมพันธ์ของมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549
• ผู้เข้าร่วมแสดงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษในการร่วมจัดกิจกรรมต่าง ๆ ในมหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549 อาทิเช่น การจัดกิจกรรมวันชาติ การแสดงวัฒนธรรม การเข้าร่วมแสดงและประกวดในสวนนิทรรศการภายในอาคาร การออกร้านจำหน่ายสินค้าและจำหน่ายอาหารในพื้นที่ซึ่งคณะกรรมการจัดงานกำหนดเป็นต้น
• ผู้เข้าร่วมแสดงสามารถจัดพื้นที่จำหน่ายของที่ระลึกจากประเทศของผู้เข้าร่วมแสดงโดยใช้พื้นที่ไม่เกิน 15% ของสวนนิทรรศการ
• ข้อมูลของสวนนิทรรศการและองค์กรของผู้เข้าร่วมแสดงจะได้รับการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์อย่างกว้างขวาง

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุในกฎระเบียบการจัดงาน มหกรรมพืชสวนโลกเฉลิมพระเกียรติฯ ราชพฤกษ์ 2549
• รับผิดชอบต่อการดำเนินการและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการจัดสวนนิทรรศการ อาทิ การขนส่ง พิธีการศุลกากร การตรวจกำจัดพืช การออกแบบ การจัดสร้าง ค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค ค่าบำรุงรักษา ค่าใช้จ่ายด้านการบริการส่วนกลางโดยคิดตามสัดส่วนพื้นที่การจัดสวนนิทรรศการ รวมทั้ง ค่ารื้อถอนเคลื่อนย้ายและส่งมอบพื้นที่คืนในสภาพเดิมภายหลังการจัดงาน ในการนี้ ผู้เข้าร่วมแสดงสามารถดำเนิน การเอง หรือมอบหมายให้ผู้รับเหมาที่คณะกรรมการจัดงานแต่งตั้งเป็นผู้ดำเนินการแทนโดยค่าใช้จ่ายของผู้เข้าร่วมแสดงก็ได้
• ดูแลและบำรุงรักษาสวนนิทรรศการให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
• มีหน้าที่ในการแจ้งแสดงความจำนงว่าจะโอนสิทธิในสวนนิทรรศการให้คณะกรรมการจัดงานหรือจะรื้อถอนเมื่อการจัดงานสิ้นสุดลง

ขั้นตอนและกำหนดเวลา

• ผู้ที่มีความประสงค์จะเข้าร่วมแสดงสามารถแสดงความจำนงได้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2548 หรือจนกว่าจะมีผู้เข้าร่วมแสดงครบตามจำนวนที่กำหนด
• ให้ผู้ที่มีความประสงค์จะเข้าร่วมแสดงส่งแบบสวนนิทรรศการภายใน 30 วันหลังจากยื่นความจำนงขอเข้าร่วมแสดง
• คณะกรรมการจัดงานจะพิจารณาแบบสวนนิทรรศการและให้ความเห็นเพื่อปรับแก้เดือนละ 1 ครั้ง เริ่มตั้งแต่เดือน ตุลาคม 2548 เป็นต้นไป
• คณะกรรมการจัดงานเป็นผู้กำหนดพื้นที่ให้แก่ผู้เข้าร่วมแสดงแต่ละรายตามความโดดเด่นของการออกแบบและสาระของสวนนิทรรศการที่นำเสนอ การกำหนดพื้นที่ของคณะกรรมการจัดงานให้ถือเป็นที่สุด
• เมื่อแบบสวนนิทรรศการได้รับการอนุมัติแล้ว ให้ผู้ที่มีความประสงค์จะเข้าร่วมแสดงทำสัญญาการเข้าร่วมแสดงและนำส่งหลักประกันตามเงื่อนไขที่คณะกรรมการจัดงานกำหนด
• ผู้เข้าร่วมแสดงซึ่งได้ทำสัญญาแล้วสามารถเข้าจัดสร้างสวน นิทรรศการในพื้นที่ตามที่กำหนดได้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2549 และต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2549 หากผู้เข้าร่วมแสดงจากประเทศใดมีความประสงค์จะเข้าจัดสร้างสวนก่อนระยะเวลาที่กำหนดให้ประสานงานไป ยังคณะกรรมการจัดงาน เพื่อจัดหาวิธีการและกำหนดวันที่เหมาะสมต่อไป
• ผู้เข้าร่วมแสดงสามารถแสดงความจำนงมอบสวนนิทรรศการให้แก่คณะกรรมการจัดงาน ภายในวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ในกรณีที่คณะกรรมการจัดงานยืนยันการรับมอบ ให้ผู้เข้าร่วมแสดงดำเนินการส่งมอบสวนนิทรรศการได้ตั้งแต่วันที่ 1-15 กุมภาพันธ์ 2550
• ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมแสดงไม่มีความประสงค์จะมอบสวนนิทรรศการให้แก่คณะกรรมการจัดงาน หรือคณะกรรมการปฏิเสธการรับมอบ ผู้เข้าร่วมแสดงจะต้องดำเนินการรื้อถอนสวนนิทรรศการออกจากพื้นที่การจัดงานและส่งมอบพื้นที่ คืนให้แก่คณะกรรมการจัดงานในสภาพเดิม ตั้งแต่วันที่ 1-28 กุมภาพันธ์ 2550

• ข้อมูลพื้นฐาน
• โอกาสการมีส่วนร่วมในสวนเฉลิมพระเกียรติฯ
• โอกาสการมีส่วนร่วมแสดงในนิทรรศการภายในอาคาร
• โอกาสการมีส่วนร่วมแสดงในนิทรรศการการพรรณไม้แปลก
  หายากและส่วนแสดงพิเศษ
• โอกาสการมีส่วนร่วมจัดการแสดงและกิจกรรมบันเทิง
• โอกาสการมีส่วนร่วมจัดประชุม นิทรรศการ และกิจกรรมสำคัญ
• โอกาสในการเป็นผู้สนับสนุนอย่างเป็นทางการ/ผู้สนับสนุนการประชาสัมพันธ์
• โอกาสในการเป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการ
• โอกาสการมีส่วนร่วมในรูปแบบอื่น